Agora
ENNLPlan een gratis kennismaking
AI-gedreven workflowautomatisering

Maak van repetitief werk geautomatiseerde workflows.

Voor ondernemers en kleine bedrijven: wij ontwerpen en bouwen geautomatiseerde workflows die repetitieve administratie van je overnemen, zonder de tools te vervangen die je al gebruikt.

Plan een gratis kennismakingBekijk hoe het werkt

Breng ons één workflow. Dertig minuten, en een eerlijk antwoord over wat de moeite loont.

workflow / lead-intakeactief
TriggerNieuwe lead komt binnen
AI-agentResearch
AI-agentCommunicatie
AI-agentCRM-update
ActieOpvolging verstuurd, afspraak gepland
Voor wie

Gemaakt voor bedrijven waar nog te veel van jou afhangt.

Draait je bedrijf op e-mails, leads, documenten, spreadsheets en repetitieve administratie? Dan zit er wellicht een workflow tussen die de moeite loont om te automatiseren.

  • Consultants en adviseurs

    Offertes, opvolging en verslagen die allemaal op dezelfde persoon wachten.

  • Bureaus en studio’s

    Briefings die binnenkomen, statusupdates die eruit moeten, en elke maand opnieuw rapporteren.

  • Dienstenbedrijven

    Offertes, planning, facturen en alle herinneringen daartussen.

  • Salesteams

    Research, kwalificatie en CRM-hygiëne, nog voor er één gesprek plaatsvindt.

  • Zelfstandige professionals

    Jij bent tegelijk de uitvoering en de administratie.

Niet zeker of jij hierin past? Daar dient de audit net voor.

Positionering

AI is niet het product. Jouw workflow wel.

Je hebt geen zoveelste AI-tool nodig. Je wil dat het werk dat er al is, met minder handwerk gebeurt.

“Het knelpunt is zelden het werk zelf. Het is alles wat je eromheen moet doen.”

We vertrekken niet vanuit de AI.
We vertrekken vanuit jouw workflow.

Je hebt al tools. Misschien een AI-assistent, een leadformulier, een planningstool. En toch beweegt het werk pas als jij beweegt: jij kopieert de gegevens over, jij schrijft het antwoord, jij werkt het CRM bij, jij zet de herinnering.

Dat is niet de automatisering waar je op zoek naar was. Jij bent nog altijd degene die alles aan elkaar knoopt.

Daarom vertrekken we vanuit je workflow, niet vanuit de technologie. We brengen in kaart hoe het werk echt door je bedrijf loopt, zoeken de stappen die elke week terugkeren, en bouwen een systeem dat ze uitvoert. Jij komt alleen tussen waar je oordeel telt.

Voor / na

Van handmatig werk naar geautomatiseerde workflows

Dezelfde lead. Hetzelfde resultaat. Een compleet andere week.

Voor · alles op jouw bord
  1. Nieuwe lead
  2. Jij
  3. Research
  4. Jij
  5. E-mail
  6. Jij
  7. CRM
  8. Jij
  9. Opvolging

Eén lead, en vier keer valt alles stil tot jij tijd hebt. Elke stop onderbreekt het werk dat je vandaag echt gepland had.

Na · één geautomatiseerde workflow
  1. Nieuwe lead
  2. Research Agent
  3. Qualification Agent
  4. Communication Agent
  5. CRM
  6. Jij

De keten loopt door zonder jou. Jij krijgt het resultaat, en alleen een melding wanneer er echt iemand moet beslissen.

Jij komt alleen tussen wanneer je oordeel ertoe doet.

Voorbeeldworkflows

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Vijf workflows die we ontwerpen en bouwen. De jouwe zal er anders uitzien, want die vertrekt vanuit hoe jij echt werkt.

Leadbeheer

Van nieuwe lead naar gekwalificeerde prospect.
Nieuwe lead komt binnenInformatie verzamelenLead kwalificerenOutreach personaliserenCRM bijwerkenOpvolging klaargezet

Beoogd resultaat: minder handmatige overdrachten, sneller een eerste antwoord, en CRM-data die klopt.

Dit zijn voorbeelden, geen menukaart. Elke workflow wordt in kaart gebracht, ontworpen en gebouwd rond hoe jouw bedrijf echt werkt.

Onze aanpak

Jij brengt de workflow. Wij doen de rest.

Geen advies dat je zelf nog moet uitvoeren, en geen tool die je zelf moet uitzoeken. Wij brengen je workflow in kaart, ontwerpen en bouwen hem, koppelen hem aan je systemen en houden hem draaiend: één aanspreekbare partner van begin tot eind.

  1. Audit
  2. Ontwerp
  3. Bouw
  4. Integratie
  5. Onderhoud
01 / Ontdekken

We leren je bedrijf kennen.

We analyseren hoe je vandaag werkt: de processen, de tools, de overdrachten en waar de tijd echt naartoe gaat.

02 / Identificeren

We vinden waar tijd verloren gaat.

We zoeken de processen met het grootste automatiseringspotentieel: repetitieve taken, handmatige data-invoer, bottlenecks en stappen die voorspelbaar genoeg zijn om te systematiseren.

03 / Ontwerpen

We ontwerpen jouw AI-workflow.

We bepalen welke agents, systemen en integraties nodig zijn, en waar mensen precies betrokken blijven.

04 / Implementeren

We laten het werken in jouw bedrijf.

We bouwen het agentsysteem en koppelen het aan de software die je al gebruikt: CRM, e-mail, agenda, boekhouding, Google Workspace of Microsoft 365.

05 / Optimaliseren

We maken het steeds beter.

We monitoren de prestaties, testen, verbeteren en breiden workflows uit wanneer dat relevant is. Een automatisering is nooit een eenmalig project.

Hoe je start

Eerst een gratis gesprek. De volledige audit alleen als het de moeite is.

We starten met één gesprek over één workflow. Als een volledige audit daarna zinvol is, is dat betaald werk en ken je de prijs voor we beginnen. Je hoeft niets voor te bereiden.

  1. Kies één workflow

    Jij kiest het proces dat de meeste tijd opslokt. Leadopvolging, offertes, onboarding, rapportering: waar je op maandagochtend het minst zin in hebt.

  2. We bespreken hem, gratis

    Dertig minuten. We lopen door wat hem in gang zet, wie er aan te pas komt, door welke systemen hij loopt en waar hij blijft hangen. Je krijgt een eerlijk antwoord of automatiseren voor jou de moeite loont.

  3. De volledige audit, als je wil

    Tot drie processen grondig in kaart, met een schriftelijke analyse van waar de tijd verloren gaat, wat menselijk moet blijven en wat automatiseren echt vraagt. Betaald werk, aan een prijs die vooraf vastligt.

  4. Bouwen, of niet

    De schriftelijke analyse is hoe dan ook van jou. Wil je de eerste automatisering laten bouwen, dan krijg je een afgebakende scope en prijs voor er iets aangeraakt wordt.

Het eerste gesprek kost niets en verplicht je tot niets. Alles daarna heeft een prijs die je vooraf afspreekt.

ROI-calculator

Hoeveel kost handmatig werk jouw bedrijf?

Een ruwe schatting in tien seconden. Schuif met de sliders.

8 u / week
€ 60 / u
1 persoon
Geschatte kost van handmatig werk
€ 22.080 / jaar

Dat is ongeveer 368 uur repetitief werk per jaar, op basis van 46 werkweken.

Niet al dat werk kan of moet geautomatiseerd worden. Dat is precies wat de workflow-audit uitwijst.

Ontdek wat jij kan automatiseren

Dit is een indicatieve berekening, geen gegarandeerde besparing. De workflow-audit vertelt je wat realistisch is voor jouw bedrijf.

Waarom wij

Geen zoveelste tool. Geen vrijblijvend advies.

We zijn geen klassieke consultancy die stopt bij aanbevelingen, en geen softwarebedrijf dat één standaardproduct verkoopt.

Wij combineren strategie, AI en implementatie.

01

Van strategie tot implementatie

We geven je geen rapport dat je daarna zelf mag uitvoeren. We ontwerpen de workflow, bouwen hem, koppelen hem aan je systemen en blijven hem samen met jou verfijnen.

02

Workflow-first

We vertrekken vanuit het probleem, niet vanuit de technologie. De tools volgen uit de workflow, nooit omgekeerd.

03

Gebouwd rond jouw bedrijf

Geen one-size-fits-all automatisering. Elk systeem wordt ontworpen voor hoe jouw bedrijf echt werkt.

04

Hou de tools die je al gebruikt

Je blijft werken waar je al werkt. We koppelen de automatisering aan je CRM, e-mail, agenda, boekhouding en interne tools in plaats van ze te vervangen.

05

Menselijk waar het telt

AI handelt de routine af. Mensen blijven betrokken waar menselijk oordeel, relaties of creativiteit het verschil maken.

06

Continue verbetering

Je workflows blijven evolueren na de lancering. Eén aanspreekbare partner blijft ze verfijnen en bouwt er nieuwe bij naarmate je bedrijf groeit.

Hoe we werken

Samen met jou gebouwd. Niet achter je rug.

We werken rechtstreeks met ondernemers om te begrijpen hoe hun bedrijf echt draait. Geen black-box-automatisering, geen overbodige complexiteit, gewoon workflows die passen bij hoe jij werkt.

  • We automatiseren niet alles

    Sommige stappen blijven beter menselijk, en we zeggen je welke. We automatiseren wat zinvol is en ontwerpen de workflow rond de stappen waar een mens voor nodig is.

  • Je ziet het volledige systeem

    Voor er iets live gaat, zie je welke systemen de workflow raakt, welke gegevens tussen die systemen bewegen en wat je omgeving verlaat.

  • Eén aanspreekbare partner

    Dezelfde mensen doen de audit, bouwen de workflow en onderhouden hem. Niets wordt doorgeschoven naar iemand die er niet bij was.

Agora wordt gerund door Noa en Jordan.

We zijn een klein team, dus de mensen met wie je praat zijn ook de mensen die je workflows bouwen. Dat betekent ook dat we eerlijk zijn over de scope: valt iets buiten wat we goed kunnen, dan zeggen we dat in plaats van het werk aan te nemen.

CRME-mailAgendaBoekhoudingDatabasesGoogle WorkspaceMicrosoft 365ProjectmanagementInterne toolsCRME-mailAgendaBoekhoudingDatabasesGoogle WorkspaceMicrosoft 365ProjectmanagementInterne tools
FAQ

Eerlijke vragen, eerlijke antwoorden

Vervangt AI mijn medewerkers?
Nee. Het doel is repetitief werk weghalen, geen mensen. De workflow neemt het kopiëren, controleren en opnieuw invoeren over, zodat je team zijn uren besteedt aan werk dat oordeel, relaties en expertise vraagt. Als een automatisering pas rendeert door in je team te snijden, zeggen we dat hardop in plaats van ze aan je te verkopen.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Bijna nooit, en dat is net het punt. We koppelen de workflow aan de systemen die je al hebt: je CRM, mailbox, agenda, boekhoudpakket en interne tools. Kan iets echt niet gekoppeld worden, dan hoor je dat tijdens de audit, niet halverwege de bouw.
Wat gebeurt er met mijn bedrijfsgegevens?
We houden dit concreet in plaats van te beloven dat alles zomaar veilig is. Toegangsrechten worden per systeem en per agent ingesteld, zodat elk onderdeel van de workflow alleen bij de data kan die het nodig heeft. Data gaat alleen naar een AI-model wanneer die stap in de workflow dat nodig heeft, en we spreken vooraf af welke gegevens waar verwerkt mogen worden. Voor er iets live gaat, krijg je een overzicht van elk systeem dat de workflow raakt en van alles wat je omgeving verlaat, en jij geeft daar je akkoord voor.
Kan ik menselijke goedkeuring in de workflow houden?
Ja, en in veel workflows hoor je dat ook te doen. Elke stap kan ingesteld worden om op een mens te wachten: een uitgaande e-mail, een offerte boven een bepaald bedrag, alles wat aan een klantrelatie raakt. Samen beslissen we waar de automatisering stopt en jouw oordeel begint, en die lijn kan verschuiven zodra je het systeem ziet draaien.
Wat kost het?
Er is geen vaste prijslijst voor een bouwtraject, omdat geen twee workflows hetzelfde zijn. De investering volgt de complexiteit van de workflow en het aantal systemen waaraan hij gekoppeld moet worden. Het eerste gesprek is gratis. Een volledige workflow-audit is betaald, aan een prijs die we vooraf afspreken, en je krijgt een afgebakende scope en prijs voor er iets gebouwd wordt, dus geen verrassingen halverwege.
Hoelang duurt een implementatie?
Dat hangt af van de workflow. Voor één afgebakend proces reken je in weken; een keten van verbonden processen duurt langer, en oudere of gesloten systemen zijn wat de timing het meest oprekt. Na de audit krijg je een concrete timing voor jouw situatie, voor je je ergens aan vastlegt.
Wat gebeurt er na de implementatie?
We blijven er verantwoordelijk voor. We monitoren de workflow, herstellen wat stukgaat, passen hem aan wanneer je proces verandert, en breiden hem uit zodra een nieuwe stap de moeite loont. Je blijft niet achter met een systeem dat niemand in je bedrijf begrijpt.
Wat als mijn workflow heel specifiek is?
Specifiek is de regel, niet de uitzondering. Twee bedrijven die op papier identiek lijken, draaien in de praktijk compleet anders. De audit bestaat net om jouw versie in kaart te brengen, inclusief de uitzonderingen en de randgevallen die de meeste tools stilzwijgend negeren. Hoe specifieker de workflow, hoe meer er te winnen valt door het repetitieve werk eromheen te automatiseren.
Het hele idee

Je bedrijf heeft al workflows. Wij zorgen dat er meer automatisch draaien.

AI-agents zijn de motorWorkflowautomatisering is het productJouw tijd is het resultaat
Gratis kennismaking

Geef ons je workflow. Wij bouwen het systeem dat hem voor je uitvoert.

Breng ons één workflow die te veel van je tijd opslokt. In dertig minuten zeggen we je wat geautomatiseerd kan worden, wat menselijk moet blijven en of het je geld waard is. Dat gesprek kost je niets.

Plan je gratis kennismaking

Of mail ons rechtstreeks: j.guzman@midnightspaceconsultancy.com